Kneitergoede opbouw van je coaching sessie in 7 stappen

Verwachte leestijd: 13 minuten

Met gratis download van de stoplicht oefening

Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt natuurlijk voor heel veel zaken, maar zeker ook voor jouw coachings! Aangezien wij al heel wat jaren coachen en de ervaringen van alle aangesloten coaches van ons coachbedrijf graag bundelen, zullen wij onze “Kneitergoede opbouw van je coaching sessie in 7 stappen” met je delen. Want, hoe fijn is het om van elkaar te leren? Hoe doe je dat nou goed, een coaching gesprek opbouwen? Dat leggen we uit in de onderstaande stappen.

Lijdensdruk en dwingende noodzaak

Daarnaast moet er een zekere lijdensdruk zijn, want veranderen is moeilijk. Die lijdensdruk vertaal je in een dwingende noodzaak. Waarom moet er NU iets veranderen?  Zonder dwingende noodzaak zal je coachee ook niet echt bereid zijn om stappen te gaan zetten. en kom je ook tot een Kneitergoede opbouw van je coaching sessie”

Intake is je startpunt van een kneitergoede opbouw van je coaching sessie

Gebruik de intake voor bovenstaande zaken, maar leer elkaar kennen, stel gerust en schat , liefst op basis van evidence based vragenlijsten in , in hoeveel coachings je denkt nodig te hebben.

Stel doelen. De doelen moeten dus duidelijk zijn en jij moet er zeker van zijn dat je hem daarbij kunt helpen. Die doelen voorkomen dat je in plaats van coach sessies, je een soort uithuilsessies of klaagsessies faciliteert. Deze onderwerpen bespreek je tijdens de intake en leg je duidelijk vast in een coachcontract, waarbij jullie een commitment aangaan.

Houd er rekening mee dat je coachee die last heeft van langdurige overbelasting, een korte spanningsboog heeft. En dat te veel informatie hem alleen verward. Geef hem een korte psycho-educatie over wat stress met je doet en geef alvast een eerste handvat waarmee hij aan de slag kan gaan. Houd het simpel.

Veelgemaakte fout tijdens de intake en de coaching

Een veelgemaakte fout is dat coaches al hun kennis uitstorten over de coachee, om te laten zien hoe goed ze als coach zijn. Zeker bij coachees, met stressklachten, is dat zinloos en werkt dat verwarrend. Waarbij de coachee het zelfs niet meer ziet zitten om verder te gaan met coaching en uitgeput op de bank blijft liggen na zo’n lawine aan informatie.

Uitgangspunten van je coaching

Wanneer kun je van start gaan met de coaching?

1. Er is veiligheid en vertrouwen, tussen jou als coach en je coachee. Je hebt vertrouwen in jezelf en je coachee.
2. De coachee heeft doelen geformuleerd die jij met hem kunt behalen. We bedoelen dat jij de juiste opleiding en bagage hebt om hem verder te helpen.
3. Je bent onderzoekend en nieuwsgierig en oordeelloos
4. Er is sprake van gelijkwaardigheid. ‘Gelijkwaardige partners’ impliceert dat jij het als coach niet beter weet dan de coachee. Dit volgt uit de basishouding dat de coachee het beste weet wat hij in zijn situatie moet doen en verantwoordelijk is voor zijn eigen doel, werkgeluk, zijn hele leven.
5. Je bent bereid om te benoemen wat er gebeurt in het hier en nu
6. Je bent niet afhankelijk van de erkenning van de coachee

De voorbereiding van een kneitergoede opbouw van je coaching sessie

Jij en de coachee bereiden elk gesprek voor door terug te blikken op de sessie ervoor (bij sessie 1 is dat een terugblik op de intake) en om stil te staan bij het huiswerk dat afgesproken is. Verder bekijk van te voren altijd even de aantekeningen van de coaching sessies ervoor en houd je altijd de doelen voor ogen die zijn opgesteld tijdens de intake.

Naar aanleiding van het ingeleverde huiswerk, de oefeningen die je online hebt kunnen inzien of het ingeleverde reflectieverslag van de coachee kun je wellicht meer willen weten van bepaalde zaken. Hieruit kun je bepaalde oefeningen of gespreksonderwerpen voorbereiden. Eventueel kun je nog iets lezen of nalezen daarover. Zorg wel dat je je voorbereiding niet “in beton giet” want je past je coaching altijd aan de behoefte van de coachee en er kunnen inmiddels ook relevante of urgente zaken zich aandienen waardoor je toch op een andere toer moet.

De coaching: oordeelloos en met open mindset

Oordeelloos coachen met een open mindset en een leeg hoofd is natuurlijk het beste. Zodat je met al je aandacht in het hier en nu bij je coachee kunt zijn.

Naast de voorbereide terugblik op de eerdere coaching, de resultaten van het geoefende en wat ging er goed en minder goed met de afgesproken opdrachten, gebruik je de coaching om te reflecteren op de periode tussen de sessies in. Wat is er verder gebeurd ten aanzien van het coachdoel. En waar wil de coachee het in deze sessie over hebben.

Ook kun je even reflecteren op het traject tot nu toe. Vanuit de helikopter bekijk je even hoe het gaat: Is het doel goed gecontracteerd, worden er stappen gezet, zie je jezelf in valkuilen stappen? Moeten de doelen worden bijgesteld?

De start van het gesprek – Een goed begin is het halve werk

Je kunt natuurlijk gewoon beginnen met gezellig te praten over wat de coachee heeft meegemaakt. Het gevaar hierbij is dat je coaching dan snel uitmond in een soort praatje-pot sessie, en snel te veel tijd afneemt van de kern. Toch moet je een balans zien te vinden in het gerust stellen van je coachee en hem/haar even laten “landen” voordat je diepte in schiet.

Jouw coachee moet zich ook veilig voelen om de start te maken van een waardevol gesprek dat de benodigde inzichten en leerpunten biedt voor de coachee om de volgende stap te zetten naar het einddoel. Hiervoor is de juiste mindset en focus nodig van zowel de coachee als van jou.

Kneitergoede opbouw van je coaching sessie

Na al deze achtergronden, tips en valkuilen kunnen we EINDELIJK beginnen met de opbouw. Welkom heten, gerust stellen en rapport maken.

1. Rapport maken. Hoe sta je erbij? Gebruik het stoplicht. Heb je gehaast? Ben je verdrietig? Gestrest ? etc. Is er ruimte voor de coaching? Wat heb je nodig om tot de coaching kunnen overgaan?
2. Onderwerpen vast stellen. Waar zou jij het over willen hebben? Mag ik hier iets aan toevoegen?
   Ik zou het graag vandaag hebben over… (in opvolging van de vorige keer maar ook naar aanleiding van de opgestelde doelen, de gemaakte opdrachten/werkvormen/opmerkingen bij punt 2.
   Bepaal de onderwerpen en de volgorde, verdeel dit over de tijd van de coaching.
3. Coaching. Laat de coachee aan het woord en stel de juiste vragen. Focus op signalen die de coachee geeft in taalgebruik, uitstraling en lichaamshouding/beweging. Onderbreek je coachee niet, maar vraag door als je signalen opvangt. Pas op voor je eigen invulling en oordeel. Je verdiept op de vraag en vraagt door naar de vraag achter de vraag. Vervolgens vraag je wat iemand hiermee wil doen:
   
   a. Verdere bewustwording
   b. Verbeteren vaardigheden
   c. Leren accepteren
   d. Kijken welke stappen gezet moeten worden
   
   
4. Bepalen in te zetten werkvorm of uitleg. Bepaal tijdens de coaching welke werkvorm je gebruikt om de zaken helder uit te kunnen leggen en te oefenen.
5. Reflectie en conclusie van de coaching. Vraag naar wat je coachee heeft meegenomen uit de coaching en waarin dit gesprek hem geholpen heeft. Ook vraag je wat hij mogelijk hier allemaal mee wil doen.
   
   Soms noemt de coachee heel andere zaken dan die jij juist essentieel vond. Nadat de coachee zijn bevindingen deelde kan je die van jou ook toevoegen. Zorg dat het bij toevoegen blijft en dat je niet verbeterd.
6. Bekrachtigen en activeren. Je vraagt de coachee wat hij tussen nu en het volgende gesprek gaat doen met wat hij zojuist geconcludeerd heeft. Het kan zijn dat een coachee zichzelf een opdracht geeft op verdere bewustwording, dus bijhouden van situaties die voor kunnen komen. Of dat iemand zichzelf voorneemt iets te gaan doen. Beide zijn goed afhankelijk van waar de coachee is in het traject. Soms noemt de coachee een actiestap die jij weinig uitdagend vindt of juist veel te uitdagend, waardoor de te nemen stap te groot is en waarvan je verwacht dat dit zal uitlopen op een mislukking. Probeer de coachee dat inzicht te geven door verder te vragen over wat ervoor nodig is of wat het tijdsbestek zal zijn.
7. Afronden:
   Sluit definitief af met de vraag:
   
   a. Is er nog iets niet gezegd dat gezegd had moeten worden?
   b. Vraag hem/haar ook een reflectieverslagje te maken van de coaching en deze je toe te sturen.
   c. Vat zelf ook de coaching samen en maak afspraken over nieuw gedag, wat te oefenen en prik een volgende datum.
   c. Gebruik vervolgens de stoplicht oefening.

Gratis download ‘Stoplicht-oefening’ de juiste start en afronding van je coach gesprek

De download bevat een stapgewijze uitleg van de oefening. Wil je direct aan de slag met de oefening? Download hem dan hier gratis zodat je hem kunt gebruiken tijdens je coaching.

Veelgemaakte fout tijdens de coaching

Coaching en advisering, een spannend snijvlak. Coaches mogen geen tips en adviezen geven en zeker niet sturend zijn in een gesprek. Pas op dat je niet (ongevraagd) in de adviserende rol schiet, en attendeer de coachee erop dat coachen betekent dat zij zelf oplossingen moeten bedenken.

In de motiverende gespreksvoering noemen we dit het reparatiereflex, dit is een reactie in een gesprek die iedere coach herkent. Met de beste bedoelingen geef je advies of probeer je te overtuigen, maar het werkt averechts. De ander gaat zich alleen maar verdedigen. De eerste stap naar een begripvol gesprek is dat je deze reparatiereflex gaat herkennen. Je coachee begint vervolgens zijn zin met ja maar… en daarna komen alle argumenten waarmee het advies volledig wordt afgeschoten.

Tip – Neem tijd voor jezelf

Neem een kwartier tot een half uur voor jezelf, een kwartier voorafgaand aan een sessie en een kwartier na de coaching bijvoorbeeld. Zo kun je ook zaken loslaten en je weer helemaal geven voor een eventuele opvolgende coach afspraak. Schrijf ook direct de punten van aandacht en de afspraken op zodat je alles administratief ook op orde hebt.

Na bereiding

Je kunt je coachee na elke sessie een reflectieformulier laten invullen of een reflectieverslag laten maken en aan jou laten mailen bijvoorbeeld. Hierin staan vragen als: wat neem je mee uit deze sessie en waar wil je verder aan werken? Zo wordt de coachee actief geholpen in het reflecteren op het coachingsgesprek en denkt hij na over wat hij met het geleerde wil doen in de rest van het traject.

Deze werkvorm is onderdeel van een erkend coach programma

Het correct gebruiken van evidence based werkvormen tijdens je coaching biedt je coachee de mogelijkheid om je coachee stappen naar herstel te laten zetten en snel weer lekker in zijn / haar vel te komen. En met het gebruik van de juiste werkvormen wordt jij een betere coach.

Wil je meer tools, werkvormen, tips etc ontvangen? Dat komt goed uit, als je deze werkvorm download krijg je per mail ook andere tools toegestuurd. En geen zorgen, je kunt je gemakkelijk ook weer uitschrijven. Wil je echt je kennis verdiepen en iets toevoegen aan je coaching? Doe dan de opleiding tot Veerkracht coach.

Opleiding veerkracht (stress & burn-out) coach

Door het volgen van de opleiding Erkend Veerkracht Coach, kun je in korte tijd stappen zetten bij het vormgeven aan de groei van je coachbedrijf doordat je diepgaande kennis hebt gekregen van stress, burn-out, veerkracht en wetenschappelijk onderbouwde methodieken hebt geleerd, geoefend en je eigen hebt gemaakt zodat je;

• coachees met een gerust kunt coachen naar veerkrachtigere en energiekere betere versie van zichzelf, zodat ze boven zichzelf uit kunnen stijgen en weer bruisen van de energie
• bedrijven kunt adviseren om een vitalere organisatie te worden met preventieve maatregelen om uitval te voorkomen en te verminderen
• een erkende KRACHT coach kunt worden
• een VESB erkenning kunt aanvragen bij de Vereniging van Erkende Stress- en Burn-outcoaches.

Dat heeft voordelen, want zo onderscheid je jezelf van de rest, omdat je kunt aantonen dat je over diepgaande kennis beschikt, je voldoet aan strenge kwaliteitsregels en je je coachees kunt ondersteunen met coaching gebaseerd op wetenschappelijke kennis en praktische oefenmaterialen van KRACHT opleidingen.

_{#opbouwcoaching #coachinggesprek #werkvorm #nostress #coachtoolsvoorstress #Coachtools #Werkvormenvoorcoaches #KRACHTopleidingen #veerkracht #vitaliteit #stress #burn-out}